Política de Privacidade

No exercício de nossas atividades contábeis, fiscais, trabalhistas e consultivas, podemos coletar os seguintes dados pessoais e empresariais:

• Dados cadastrais: nome completo, CPF, RG, endereço, e-mail, telefone, estado civil, profissão, etc.
• Dados societários e financeiros: informações sobre empresas, participações societárias, movimentações contábeis, documentos fiscais (NF-e, CT-e), recibos de pagamento e obrigações acessórias.
• Informações de acesso: quando utiliza nossos portais ou sistemas de gestão, registramos logs de acesso, IP e ações realizadas para segurança e conformidade.
• Dados sensíveis: eventualmente, em situações previstas em lei (como processos trabalhistas ou previdenciários), podemos tratar dados relativos à saúde ou a sindicatos, sempre com estrita necessidade e base legal adequada.

Os dados pessoais tratados pela Digiserv Taquaral Contabilidade destinam-se exclusivamente às seguintes finalidades legítimas:

• Prestação de serviços de contabilidade, assessoria fiscal, recursos humanos, abertura de empresas e regularização de obrigações legais;
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias perante a Receita Federal, Secretarias da Fazenda, Prefeituras, Junta Comercial e demais órgãos de controle;
• Gestão administrativa, financeira e contratual com clientes e fornecedores;
• Comunicação sobre prazos, entregas de declarações, informações técnicas e atualizações tributárias;
• Aprimoramento da experiência em nossos canais de atendimento e plataformas digitais;
• Proteção do exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018), tratamos seus dados pessoais com base nas seguintes hipóteses: cumprimento de obrigação legal ou regulatória, execução de contrato ou procedimentos preliminares, exercício regular de direitos, legítimo interesse, proteção da vida ou saúde, e mediante consentimento específico para situações que assim o exigirem.

Podemos compartilhar informações pessoais com:

• Órgãos públicos e autoridades fiscais: Receita Federal, Secretarias da Fazenda Estadual e Municipal, INSS, Junta Comercial, entre outros, para atendimento de obrigações legais;
• Parceiros e prestadores de serviço: softwares de gestão, plataformas de envio de documentos, sistemas de certificação digital, desde que sigam padrões de segurança e confidencialidade;
• Instituições financeiras e seguradoras: quando necessário para operações de crédito ou intermediação de negócios autorizados pelo cliente.

Nunca comercializamos dados pessoais de clientes ou terceiros. Qualquer transferência internacional, se ocorrer, respeitará as garantias e normas da LGPD.

Os dados pessoais são mantidos pelo prazo necessário para cumprir as finalidades que motivaram seu tratamento, incluindo prazos legais e prescricionais. A legislação brasileira (Código Civil, Código Tributário Nacional, Lei de Arquivo) estabelece prazos mínimos de guarda de documentos contábeis e fiscais de até 5 a 10 anos. Após o término do período de retenção, os dados são eliminados com segurança ou anonimizados.

Adotamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição ou alteração. Nossos colaboradores assinam termos de confidencialidade, e os acessos aos sistemas são controlados de forma granular. A infraestrutura conta com firewalls, criptografia e boas práticas de segurança da informação.

Você, como titular dos dados pessoais, possui direitos garantidos pela LGPD, incluindo:

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados pessoais;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto (observados segredos comercial e industrial);
• Eliminação dos dados tratados com consentimento, exceto nas hipóteses legais de manutenção;
• Revogação do consentimento a qualquer momento.

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo nosso canal de atendimento do Encarregado de Proteção de Dados (DPO) indicado abaixo.

A Digiserv Taquaral Contabilidade dispõe de um Encarregado de Proteção de Dados para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

E-mail para comunicações de privacidade: dpo@digiservcontabil.com.br (e-mail institucional para demandas LGPD). Caso prefira, utilize também o formulário físico em nossa sede ou o telefone (19) 3255-XXXX em horário comercial.

Endereço para correspondência: Digiserv Taquaral Contabilidade S/S LTDA, Rua Mario Natividade, 96 - Fundo B, Taquaral, Campinas/SP - CEP 13023-670, A/C: Encarregado de Dados.

Esta Política de Privacidade pode ser revisada a qualquer momento para refletir mudanças na legislação ou nas práticas da empresa. Recomendamos a consulta periódica desta página. Em caso de alterações substanciais que demandem novo consentimento, comunicaremos os titulares por meios adequados.

A presente política entra em vigor a partir de 25 de março de 2026, consolidando o compromisso da Digiserv Taquaral Contabilidade com a ética, transparência e proteção de dados pessoais.